CDI- Administration Account Executive (H/F)- ASAP- MeetYourJob

CDI- Administration Account Executive (H/F)- ASAP- MeetYourJob - Mauritius
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IndustryAccounting and Aud...

ContractFull time

Description :

Ne seront prises en considération que les candidatures correspondant au profil .

Meet Your Job, cabinet de recrutement mauricien, recherche, pour le compte d'un client, un(e) administration & account executive .

L'entreprise:

Spa Concept est une entreprise spécialisée dans la distribution de produits et équipements à destination des professionnels de la beauté, du spa et du bien-être. Présent sur le marché depuis plus de 10 ans

Missions:

1. Administration du bureau :

- Gestion administrative du bureau
- Gestion de la papeterie (suivie stock, achats, etc)
- Coordonner les despatch (poste, coursier..)
- Réception d'appels si nécessaire
- Tâche administrative générale
- Gestion des fournisseurs d’Utility (CEB, MT, Emtel, CWA)

2. Comptabilité :

- Facturation
- Achat
- Suivie et relance des débiteurs
- Mise à jour de la liste de prix

3. Gestion de flotte de véhicule :

- Suivie de la maintenance des véhicules
- Prise de rendez-vous pour les véhicules
- Suivie et renouvellement des assurances, déclaration et fitness des véhicules.
- Archivage de toute la maintenance et l’historique par véhicule

4. Assurance Médicale :

- Expliquer au personnel les assurances médicales
- Suivie des inscrits
- Liaison avec le courtier pour les nouveaux assurés
- Assister le personnel

5. Administration du service de maintenance :

- Assister le responsable de la maintenance pour la planification de la maintenance / calendrier
- Préparer et transmettre aux clients les devis pour la maintenance et le suivi des commandes.
- Suivre la confirmation des devis – réception des bon de commandes des clients
- Faire la liaison avec le département achat pour les pièces à commander
- Suivi du contrat de maintenance avec les clients (signature, renouvellement, facturation, etc.)

Profil:

1. Compétences techniques :

- Maîtrise d’Internet et des logiciels de CRM et reporting, bonne maitrise du pack Microsoft Office
- Maîtrise de l’anglais.
- Maitrise de la comptabilité
- Aptitudes professionnelles
- Forte aptitude à apprendre et se renouveler
- Forte culture clients et des résultats, goût du terrain et du challenge pour atteindre ses objectifs
- Qualités d’écoute afin de recueillir les attentes du client et comprendre ses besoins
- Sens de la négociation.
- Autonomie, sens de l’organisation et des priorités pour optimiser ses actions
- Bonne résistance à l’échec, aux difficultés et à la pression
- Capacité à analyser ses atouts et ses points de progrès pour améliorer ses performances

- Capacité à travailler en équipe avec les différents services de l’entreprise.

Le profil :

- Diplômes requis
- Bac + 2 minimum en Accounting ou Management.
- Expérience de 3 ans minimum a un poste similaire
- Permis de conduire valide
- Poste pouvant évoluer vers une responsabilité de commerciale et revu des conditions en fonction.

Nos Conseils de Sécurité

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